Gambaran Jabatan
Tim Crewing bertanggung jawab mengawasi seluruh operasi pengawakan untuk armada tug dan barge, memastikan armada diawaki oleh personel yang kompeten, terlatih, dan termotivasi.
Peran ini berperan penting dalam seleksi awak, kompensasi, retensi, dan perencanaan rotasi, sekaligus mengelola hubungan dengan agen pengawakan (manning agency) untuk memastikan penyediaan awak yang fleksibel dan efisien sesuai kebutuhan.
Posisi ini juga membawahi tim yang terdiri dari dua staf crewing untuk memberikan solusi pengawakan yang lancar dan patuh terhadap regulasi.
Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Awak:
- Menyusun dan menerapkan strategi rekrutmen untuk menarik personel terampil, baik secara langsung maupun melalui agen pengawakan.
- Membangun dan memelihara kemitraan yang kuat dengan agen pengawakan untuk memastikan ketersediaan pool awak berkualitas yang andal.
- Mengawasi seleksi, perekrutan, dan onboarding awak, memastikan seluruh sertifikat dan kualifikasi memenuhi persyaratan regulasi.
- Merancang dan mengelola program retensi awak, menangani keluhan, dan menjaga moral kerja yang tinggi.
2. Rotasi dan Penjadwalan:
- Menyusun dan mengawasi rencana rotasi untuk memastikan ketersediaan awak yang optimal serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi periode istirahat.
- Mengkoordinasikan pergantian awak secara hemat biaya dan tepat waktu, meminimalkan gangguan operasional.
3. Kompensasi dan Tunjangan:
- Mengelola administrasi paket kompensasi awak, termasuk skala gaji, bonus, dan tunjangan.
- Melakukan tinjauan berkala terhadap struktur kompensasi agar tetap kompetitif di industri.
4. Kepatuhan dan Dokumentasi:
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim nasional dan internasional, termasuk persyaratan STCW dan MLC.
- Memelihara catatan sertifikat, kontrak, dan penilaian kinerja awak yang akurat dan mutakhir.
5. Koordinasi Tim dan Pemangku Kepentingan:
- Memimpin dan mengawasi tim crewing (2 staf), memastikan pendelegasian tugas yang efektif dan pengembangan profesional.
- Berkolaborasi dengan tim operasional dan agen pengawakan untuk memenuhi kebutuhan awak, baik yang mendesak maupun jangka panjang.
Kualifikasi dan Pengalaman
1. Latar Belakang Profesional:
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam operasi pengawakan di industri maritim, diutamakan dengan fokus pada tug dan barge.
- Kemampuan yang teruji dalam mengelola dan memotivasi tim untuk menjaga kinerja dan kolaborasi yang tinggi.
- Pengalaman menjalin hubungan dengan agen pengawakan dan mengelola pengaturan penyediaan awak eksternal.
2. Keterampilan dan Kompetensi:
- Keterampilan organisasi dan pemecahan masalah yang kuat dengan pendekatan proaktif dalam menghadapi tantangan.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan awak, tim internal, dan pemangku kepentingan eksternal, termasuk agen pengawakan.
- Memahami hukum ketenagakerjaan maritim, kepatuhan regulasi (mis. STCW, MLC), dan perangkat lunak manajemen awak.
3. Pendidikan dan Sertifikasi:
- Diutamakan gelar Sarjana di bidang Kemaritiman, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengetahuan tentang regulasi pengawakan lokal dan internasional serta praktik terbaiknya.