Logistic

Gambaran Jabatan:

Logistik memegang peran penting dalam mengelola proses menyeluruh mulai dari permintaan barang (requisition), analisis pesanan, manajemen persediaan, hingga operasi logistik.

Posisi ini memastikan barang diadakan secara efisien, persediaan dijaga sesuai kebutuhan, dan pesanan dipenuhi selaras dengan prinsip logistik seperti FIFO (First In, First Out) dan metode pengendalian persediaan lainnya.

Logistik bertanggung jawab merampingkan pergerakan dan penyimpanan barang, memastikan tingkat stok yang akurat, serta meminimalkan keterlambatan atau selisih.

Posisi ini juga bekerja sama erat dengan berbagai departemen untuk memastikan proses manajemen persediaan memenuhi kebutuhan operasional sesuai kebijakan perusahaan dan praktik terbaik.

Tanggung Jawab Utama:

1. Manajemen Permintaan dan Pesanan:

• • Memproses dan mengevaluasi permintaan internal untuk memastikan barang yang diminta sesuai kebutuhan operasional.
  • Meninjau dan menganalisis pesanan untuk memastikan keakuratan jumlah, spesifikasi, dan jadwal pengiriman.
  • Berkolaborasi dengan tim internal (mis. pengadaan, gudang, dan produksi) untuk memenuhi permintaan secara tepat waktu.

2. Manajemen Persediaan:

• • Mengelola dan memantau tingkat persediaan, memastikan stok dijaga sesuai permintaan dan penggunaan.
  • Menerapkan dan memastikan kepatuhan terhadap FIFO (First In, First Out) dan metode manajemen persediaan lainnya untuk meminimalkan pemborosan dan menghindari stok usang.
  • Melakukan pemeriksaan stok dan cycle count secara berkala, merekonsiliasi stok fisik dengan catatan persediaan.

3. Koordinasi Logistik:

• • Berkoordinasi dengan pemasok, vendor, dan penyedia transportasi untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan penanganan barang yang baik.
  • Melacak pengiriman dan memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik.
  • Menangani permasalahan logistik, seperti keterlambatan, selisih, atau masalah kualitas, dan berupaya menyelesaikannya dengan cepat.

4. Analisis Data dan Pelaporan:

• • Memelihara catatan yang akurat atas seluruh permintaan, pesanan, dan pergerakan persediaan.
  • Menganalisis tren pesanan, pola penggunaan persediaan, dan jadwal pengiriman untuk merekomendasikan perbaikan operasi logistik.
  • Menyusun dan menyajikan laporan berkala mengenai tingkat persediaan, pemenuhan pesanan, dan metrik logistik utama lainnya kepada manajemen.

5. Kepatuhan dan Pengendalian Kualitas:

• • Memastikan kepatuhan terhadap seluruh standar keselamatan, persyaratan regulasi, dan kebijakan perusahaan terkait logistik dan manajemen persediaan.
  • Memelihara prosedur pengendalian kualitas untuk memastikan produk memenuhi standar yang disyaratkan saat pengiriman dan selama penyimpanan.

6. Perbaikan Proses:

• • Secara berkelanjutan menilai dan merekomendasikan perbaikan dalam proses logistik untuk meningkatkan efisiensi, menekan biaya, dan meningkatkan kualitas layanan.
  • Bekerja sama erat dengan departemen lain untuk mengidentifikasi peluang optimalisasi proses dan kolaborasi lintas fungsi.

Kualifikasi:

1. Pendidikan:

• • Gelar Sarjana di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait (atau pengalaman setara).

2. Pengalaman:

• • Pengalaman minimal 3 tahun di bidang logistik, manajemen persediaan, atau operasi rantai pasok.
  • Memahami perangkat lunak dan alat logistik untuk manajemen persediaan (mis. ERP, WMS, TMS).
  • Pengalaman dengan FIFO, LIFO, dan prinsip serta metode manajemen persediaan lainnya.
  • Pengalaman sebelumnya menangani permintaan, pesanan, dan koordinasi dengan vendor atau pemasok.

3. Keterampilan dan Kompetensi:

• • Pemahaman yang kuat terhadap prinsip manajemen persediaan, khususnya FIFO.
  • Keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan mengelola banyak tugas sekaligus.
  • Keterampilan analitis yang kuat dengan kemampuan meninjau dan menafsirkan data serta tren pesanan.
  • Keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi secara efektif dengan tim internal, vendor, dan pemasok.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan berpengalaman dengan perangkat lunak manajemen persediaan.
  • Teliti dengan fokus pada keakuratan dan efisiensi.
  • Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan berpikir cepat dalam lingkungan yang dinamis.

4. Atribut Pribadi:

• • Proaktif dan bermotivasi tinggi, dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan sembari menjaga ketelitian dan standar kualitas yang tinggi.
  • Pemain tim yang kuat dengan kemampuan berkolaborasi secara efektif lintas departemen.
  • Tingkat integritas dan profesionalisme yang tinggi.

Kondisi Kerja:

• Posisi penuh waktu dengan jam kerja kantor standar. Lembur sesekali mungkin diperlukan sesuai kebutuhan operasional.
• Mungkin memerlukan perjalanan sesekali ke lokasi pemasok atau gudang.