Safety

Gambaran Jabatan:

Safety Officer bertanggung jawab memastikan keselamatan dan kepatuhan regulasi kapal serta operasi maritim.

Peran ini mencakup pelaksanaan inspeksi kapal, penilaian risiko, dan memastikan Life-Saving Appliances (LSA) serta Fire-Fighting Appliances (FFA) memenuhi seluruh persyaratan regulasi.

Selain itu, Safety Officer memimpin induksi keselamatan, tool-box meeting, pelatihan internal, kampanye keselamatan, serta memelihara laporan/dokumentasi keselamatan dan marine yang terperinci.

Peran ini sangat penting untuk menjamin keselamatan personel, kapal, dan peralatan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi keselamatan maritim. 

Safety Officer juga menjadi titik kontak utama untuk hal-hal terkait keselamatan, mendorong budaya keselamatan dan kesadaran di seluruh organisasi.

Tanggung Jawab Utama:

1. Inspeksi Kapal & Penilaian Risiko:

• • Melakukan inspeksi kapal secara rutin dan menyeluruh untuk memastikan standar keselamatan terpenuhi dan seluruh peralatan dalam kondisi berfungsi baik.
  • Melaksanakan penilaian risiko terhadap aktivitas operasional dan kondisi kapal untuk mengidentifikasi potensi bahaya serta menerapkan tindakan korektif guna memitigasi risiko.
  • Memberikan rekomendasi dan perbaikan praktik terkait keselamatan berdasarkan temuan inspeksi dan penilaian.

2. Induksi Keselamatan & Tool-Box Meeting:

• • Melakukan induksi keselamatan bagi karyawan dan kontraktor baru, memastikan mereka memahami sepenuhnya prosedur, kebijakan, dan protokol darurat keselamatan perusahaan.
  • Memfasilitasi tool-box meeting secara berkala untuk membahas potensi bahaya, berbagi kiat keselamatan, dan memperkuat pentingnya protokol keselamatan di antara seluruh awak dan staf.
  • Memastikan topik keselamatan relevan dan mutakhir sesuai praktik terbaik industri dan perubahan regulasi.

3. Kepatuhan Peralatan LSA/FFA:

• • Memastikan seluruh Life-Saving Appliances (LSA) dan Fire-Fighting Appliances (FFA) di kapal mematuhi standar regulasi serta persyaratan operasional dan keselamatan.
  • Melakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan peralatan LSA/FFA terpelihara, berfungsi, dan disimpan sesuai regulasi keselamatan.
  • Bekerja sama dengan tim pengadaan untuk memantau dan memastikan penggantian atau peningkatan peralatan LSA/FFA tepat waktu bila diperlukan.

4. Tindak Lanjut Permintaan Pembelian LSA/FFA:

• • Memantau dan menindaklanjuti permintaan pembelian peralatan LSA/FFA untuk memastikan barang yang dibutuhkan diperoleh tepat waktu dan sesuai standar keselamatan.
  • Berkolaborasi dengan pemasok dan departemen pembelian untuk memastikan seluruh peralatan yang diperlukan dikirim dan dipasang di kapal sesuai persyaratan keselamatan.

5. Pelaksanaan Kampanye Keselamatan, Safety Flash, dan Pelatihan Internal:

• • Menyusun dan melaksanakan kampanye keselamatan secara berkala untuk meningkatkan kesadaran terhadap isu keselamatan utama, potensi risiko, dan langkah pencegahan.
  • Menerbitkan dan mengomunikasikan laporan Safety Flash untuk menginformasikan personel mengenai bahaya, insiden, atau kekhawatiran keselamatan yang mendesak.
  • Menyelenggarakan dan menyampaikan program pelatihan internal untuk terus mengedukasi karyawan tentang protokol keselamatan, prosedur darurat, dan penggunaan peralatan keselamatan yang benar.

6. Pemeliharaan Laporan/Dokumentasi Keselamatan & Marine:

• • Memelihara catatan mutakhir atas inspeksi keselamatan, kepatuhan kapal, rapat keselamatan, dan sesi pelatihan.
  • Memastikan seluruh dokumentasi terkait keselamatan, termasuk penilaian risiko, laporan insiden, audit keselamatan, dan dokumen kepatuhan regulasi, tercatat akurat dan mudah diakses untuk audit dan peninjauan.
  • Menyusun dan menyampaikan laporan keselamatan dan kepatuhan secara berkala kepada manajemen, menyoroti isu keselamatan utama, tindakan korektif yang diambil, dan kinerja keselamatan secara keseluruhan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan:

• • Gelar Sarjana di bidang Keselamatan Kerja, Kesehatan Lingkungan, Keselamatan Maritim, Teknik, atau bidang terkait (atau pengalaman setara).

2. Pengalaman:

• • Pengalaman minimal 3 tahun pada peran terkait keselamatan, diutamakan di lingkungan maritim atau industri.
  • Pengetahuan mendalam tentang regulasi keselamatan maritim, termasuk SOLAS, ISM Code, dan konvensi internasional yang relevan.
  • Pengalaman yang teruji dalam melakukan inspeksi kapal, penilaian risiko, dan memastikan kepatuhan LSA/FFA.
  • Pengalaman menyelenggarakan dan memfasilitasi pelatihan keselamatan, tool-box meeting, dan kampanye keselamatan.

3. Sertifikasi:

• • Sertifikasi di bidang Manajemen Keselamatan atau Keselamatan dan Kesehatan Kerja (mis. NEBOSH, IOSH, atau setara) diutamakan.
  • Sertifikasi STCW (Safety Training for Seafarers) dan sertifikasi keselamatan maritim relevan lainnya menjadi nilai tambah.
  • Sertifikasi First Aid dan CPR diharapkan.

4. Keterampilan dan Kompetensi:

• • Pengetahuan yang kuat tentang regulasi keselamatan dan praktik terbaik industri.
  • Ketelitian yang sangat baik dengan pendekatan metodis dalam inspeksi, penilaian, dan dokumentasi.
  • Kemampuan mengidentifikasi bahaya, melakukan penilaian risiko, dan menerapkan tindakan korektif untuk memitigasi risiko.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat, baik tertulis maupun lisan, untuk menyampaikan pelatihan keselamatan dan melaporkan isu keselamatan secara efektif.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen keselamatan.

5.Atribut Pribadi:

• • Keterampilan kepemimpinan yang kuat dengan kemampuan memengaruhi dan memotivasi staf untuk mematuhi protokol keselamatan.
  • Proaktif, bermotivasi tinggi, dan mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan, menangani keadaan darurat, dan mengambil keputusan kritis dengan cepat.
  • Tingkat integritas dan profesionalisme yang tinggi dengan komitmen terhadap keselamatan dan kepatuhan regulasi.
  • Mampu mengelola berbagai prioritas dan tugas secara efektif.

Indikator Kinerja Utama (KPI):

• Penyelesaian inspeksi kapal dan penilaian risiko dalam tenggat waktu yang ditetapkan.
• Tingkat kepatuhan peralatan LSA/FFA terhadap regulasi yang berlaku.
• Jumlah dan efektivitas induksi keselamatan, tool-box meeting, dan kampanye keselamatan internal.
• Keakuratan dan ketepatan waktu dalam pemeliharaan catatan dan dokumentasi keselamatan.
• Penurunan jumlah insiden, cedera, atau nyaris celaka (near miss) di tempat kerja.

Kondisi Kerja:

• Posisi penuh waktu, dengan kombinasi pekerjaan berbasis kantor dan di lapangan (inspeksi kapal, pelatihan, dan rapat).
• Perjalanan ke berbagai kapal atau lokasi mungkin diperlukan sesekali.
• Mampu bekerja di lingkungan yang menantang dan terkadang berbahaya, dengan mematuhi seluruh protokol keselamatan.