Gambaran Umum Pekerjaan :
Shipping Management Unit Head bertanggung jawab memimpin dan mengawasi Shipping Management Unit yang mencakup fungsi Technical, Marine, Crewing, Store, dan Administration. Posisi ini memastikan operasional kapal berjalan dengan aman, andal, sesuai ketentuan, dan efisien melalui koordinasi lintas fungsi, pemeliharaan kesiapan kapal, pengelolaan sumber daya operasional, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, peraturan, dan standar industri.
Tugas & Tanggung Jawab Utama :
1. Kepemimpinan & Manajemen Operasional
- Memimpin dan mengoordinasikan Shipping Management Unit untuk memastikan operasional kapal berjalan aman, andal, dan efisien.
- Memberikan arahan dan pengawasan terhadap fungsi Technical, Marine, Crewing, Store, dan Administrasi SMU.
- Menetapkan prioritas operasional, memantau pelaksanaan, dan memastikan penyelesaian permasalahan operasional secara tepat waktu.
- Membangun koordinasi yang efektif antara tim kapal, fungsi shore-based, dan departemen terkait.
- Memantau kinerja operasional serta mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dan optimalisasi biaya.
2. Technical & Vessel Maintenance
- Mengawasi kesiapan teknis kapal, kegiatan maintenance, repair, dan aktivitas pendukung lainnya.
- Memastikan program preventive dan corrective maintenance direncanakan, dilaksanakan, dan didokumentasikan dengan baik.
- Memantau permasalahan teknis, kondisi peralatan, konsumsi bahan bakar, kegiatan drydocking, dan kesiapan operasional kapal.
- Memastikan seluruh kegiatan teknis memenuhi persyaratan keselamatan, regulasi, dan standar perusahaan.
3. Marine, Safety & Compliance
- Mengawasi aktivitas Marine, termasuk aspek safety dan pengelolaan dokumen marine.
- Memastikan operasional kapal memenuhi peraturan maritim yang berlaku, standar perusahaan, dan ketentuan keselamatan.
- Memantau risiko operasional dan memastikan tindakan corrective dan preventive dilakukan secara tepat.
- Mendorong penerapan budaya keselamatan yang kuat pada operasional kapal maupun shore-based.
4. Crewing Management
- Mengawasi kegiatan crewing untuk memastikan ketersediaan awak kapal yang kompeten dan memenuhi persyaratan.
- Memastikan penempatan, rotasi, sertifikasi, dokumentasi, dan perencanaan manpower awak kapal dikelola dengan baik.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai kinerja, pengembangan, dan kebutuhan operasional awak kapal.
5. Store & Operational Resources
- Mengawasi ketersediaan dan pengelolaan material, spare parts, equipment, dan kebutuhan operasional kapal.
- Memastikan proses inventory control, koordinasi procurement, penyimpanan, dan distribusi berjalan efektif.
- Memantau penggunaan material serta mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dan pengendalian biaya.
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan S1 Teknik Perkapalan, Teknik Kelautan, Nautika, Manajemen Maritim, atau bidang terkait.
- Minimal 8–10 tahun pengalaman relevan di bidang shipping, vessel operations, marine, technical, atau bidang maritim lainnya, dengan pengalaman pada posisi supervisory atau managerial.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai operasional kapal, marine safety, technical maintenance, crewing, dan regulasi maritim.
- Memiliki pengalaman dalam memimpin tim lintas fungsi dan berkoordinasi dengan pihak shipboard maupun shore-based.
- Pengalaman pada operasional tug, barge, bulk, atau jenis kapal sejenis menjadi nilai tambah.
- Memahami regulasi maritim, standar keselamatan, dan praktik terbaik industri yang berlaku.
Keterampilan :
- Memiliki kemampuan leadership dan people management yang kuat.
- Memiliki kemampuan operational planning dan problem solving yang baik.
- Memahami aspek technical dan marine operations kapal.
- Memiliki kemampuan decision making dan risk management yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan stakeholder management yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis dan pelaporan yang baik.
- Mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan operasional yang dinamis.
- Memiliki komitmen tinggi terhadap safety, compliance, dan operational excellence.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Menguasai Microsoft Office dan sistem manajemen operasional yang relevan.