Gambaran Umum Pekerjaan :
Fungsi HR bertanggung jawab menyediakan layanan Human Resources yang efektif serta mendukung perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia. Fungsi ini mencakup HR administration, employee services, recruitment, employee relations, HR operations, serta implementasi kebijakan dan program HR untuk mendukung kebutuhan bisnis dan organisasi.
Tugas & Tanggung Jawab Utama :
- Mengelola dan memastikan keakuratan employee records, dokumentasi HR, dan data personalia.
- Memberikan layanan dan dukungan HR kepada karyawan dan fungsi bisnis.
- Mendukung proses recruitment, selection, onboarding, employee movement, dan separation.
- Mengelola dan memantau attendance, leave, administrasi karyawan, dan proses operasional HR lainnya.
- Mendukung employee relations dan membantu penyelesaian permasalahan terkait karyawan.
- Mengimplementasikan dan mengomunikasikan kebijakan, prosedur, dan program HR.
- Mendukung employee engagement dan berbagai HR initiatives.
- Berkoordinasi dengan Payroll, Talent Management, Performance Management, L&D, dan fungsi HR lainnya terkait kebutuhan karyawan.
- Menyiapkan laporan HR, workforce data, dan HR analytics yang relevan.
- Memantau proses HR dan mengidentifikasi peluang perbaikan proses.
- Memastikan dokumentasi dan proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Memberikan arahan dan dukungan kepada karyawan dan line manager terkait HR matters.
- Berkoordinasi dengan Department Head dan business leader terkait workforce dan employee issues.
- Memberikan supervisi dan arahan kepada HR Officer dan supporting staff apabila diperlukan.
- Mendukung implementasi organizational dan people-related initiatives.
Kualifikasi :
- Minimal S1 Human Resources, Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 2–5 tahun pengalaman relevan di bidang HR, khususnya HR operations, employee relations, recruitment, atau general HR.
- Memahami proses HR dan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memiliki pengalaman dalam menangani administrasi dan layanan HR.
- Pengalaman melakukan supervisi aktivitas atau anggota tim HR menjadi nilai tambah.
Keterampilan :
- Memahami proses HR dan employee lifecycle management.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Memiliki kemampuan employee relations dan stakeholder management yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan organisasi yang kuat.
- Memiliki kemampuan problem solving dan decision making yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis dan pelaporan yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
- Mampu bekerja dengan berbagai stakeholder dan prioritas.
- Menguasai Microsoft Office dan HRIS.
- Memiliki service orientation yang baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.